企业客户在满意度调查中写下“价格太高”,销售部门往往希望申请折扣,管理层则担心利润被进一步压缩。但同样一句评价,可能指向采购预算减少、竞争报价变化,也可能意味着客户没有感受到产品和服务的价值。如何判断客户需要的是降价、调整合作方案,还是解决交付问题?关键在于把价格评价放回具体采购场景。
先问清楚 客户觉得什么贵
围绕这一问题,笔者采访了第三方调研机构策点调研Ceidea研究部何先生。他认为,B端满意度调查如果只保留一道“价格满意度”,得到的低分很难直接指导定价。企业首先需要知道,客户评价的是产品单价、整套方案总价,还是包含运费、安装、维护和资金占用的使用成本。
“客户说贵,至少要继续问:哪一项贵、相对什么贵,以及这个差距是否影响下一次采购。”何先生表示。以一种假设情境说明:设备采购价较高,但维护支出较低,客户仍可能接受;设备报价看起来有竞争力,如果频繁停机、培训耗时,使用部门也可能认为不划算。这两种评价对应的改进方向不同。
问卷可以先询问受访者是否参与价格比较、预算审批或费用结算,再由了解情况的人评价。对只负责日常使用、不了解采购价格的人员,应提供“不了解或不适用”选项。强迫所有人给价格打分,会把猜测混入结果,也可能掩盖使用体验与商务条件之间的差异。
比较竞争报价 要把合作条件放在一起
客户表示其他供应商更便宜时,调研需要核实双方是否在比较同一类产品和服务。可以询问最近一次比价的大致时间、产品规格、采购数量、交付周期和售后范围,并允许客户在不披露商业秘密的前提下说明差异。无法提供准确报价时,也可以记录其感知价差及判断依据。
例如,问卷可以设置:“您认为本公司的价格相较于主要备选供应商如何?”随后追问“您比较时是否包含安装、培训、运输和维护费用?”如果客户比较的是含税到厂价与不含安装的出厂价,调查报告就应说明条件差异,不能直接得出企业定价明显偏高的结论。
对订单规模、账期和定制要求不同的客户,也不宜简单汇总报价评价。小批量多批次交付、长期账期或特殊认证要求可能增加供应成本,但这些成本是否向客户解释清楚,是另一项需要调查的问题。企业可以据此评估报价说明和方案组合,而不是把所有低分都归为客户压价。
把预算压力与价值不足分开调查
价格不满意的原因可以设置为多选,再要求客户选出最主要的一项。选项包括预算收紧、竞品报价更低、产品性能未达到预期、交付和售后存在额外负担、收费项目不清楚,以及采购规模变化。保留开放题,让客户补充未被选项覆盖的情况,避免把回答限制在企业预设的理由里。
随后应增加具体经历题。例如:“最近一次让您觉得这笔采购不划算的情况是什么?”“为解决产品或服务问题,贵公司额外投入了哪些人力或费用?”这类问题能够把抽象的价值评价拆解为返工、重复沟通、延期、培训不足或维修等待。调查不必要求客户精确核算损失,先识别成本发生的环节即可。
价格问题也可以与未来合作意愿交叉分析。若客户价格评价偏低,但认可质量、交付和服务,并愿意继续合作,可能需要更合适的采购套餐或费用解释;若价格评价低,同时认为质量没有优势、售后增加负担,单次折扣未必能修复关系。这些只能作为分析线索,仍需结合具体经历核实。
让深访还原最近一次采购决定
笔者进一步了解到,价格议题的定性访谈适合围绕一笔真实采购展开,而不是连续追问“降多少您会满意”。可以请客户回忆需求如何提出、哪些部门参与、比较过哪些供应商、预算由谁批准,以及最终决定中价格占据怎样的位置。这样更容易识别表面诉求背后的采购约束。
追问应落到决策过程。例如:“报价提交以后,内部在哪个环节停住了?”“如果保持现有价格,哪些服务改善会让您更愿意继续采购?”“若调整采购批量或付款方式,是否有讨论空间?”问题不能暗示企业会提供优惠,也不要把访谈变成销售谈判,以免客户为了争取条件而改变表达。
需要估计价格调整对采购的影响时,应把方案说清楚,包括价格、数量、交期和服务范围,再请客户评价接受程度。回答反映的是特定条件下的意向,不能直接视为确定订单。尤其在客户数量较少、采购频次较低时,应保留逐户判断,避免用一个总体比例替代大客户的真实决策。
样本覆盖不能只靠销售推荐
抽样名单应尽量覆盖不同采购规模、合作年限、产品类别和近期业务状态,包括正常合作、订单减少、询价后未成交以及暂停合作的客户。仅调查关系融洽、销售容易约到的人,容易漏掉最需要了解的价格争议。对未成交客户,应明确调查范围是报价与采购体验,不能让其评价未经历的交付服务。
邀请可以由企业说明调查目的,再由第三方通过双方已有的业务联系渠道预约。访问时应说明意见如何汇总、哪些信息可能用于后续改善,并征询客户是否愿意被进一步联系。销售人员不宜在场指导答案,也不应先给受访者解释企业为什么“已经很便宜”,否则调查容易变成维护现有报价的说服过程。
质控需要核验受访者职责和相关经历,检查“未参与采购却提供详细价格判断”等矛盾,并对缺乏具体依据的极端评价适度回访。多人来自同一家客户时,企业账户数与受访人数应分别报告,不能把一个账户的多位联系人当成多个独立客户,从而放大其对整体结果的影响。
把低分转成可执行的价格与服务方案
何先生建议,报告至少将价格问题分成几类:确有可比价差、客户预算约束、价值认知不足、额外使用成本较高,以及报价和收费解释不清。每类问题都应列出涉及的客户范围、具体表现和建议责任部门。价格低分本身不能证明哪一种原因占主导,更不能自动成为统一降价的依据。
对于可比条件下的价差,可以评估产品分档、批量采购或服务组合;对于预算约束,可以讨论采购节奏与合适配置;对于返工、停机和沟通成本,应先改善质量和交付。对于收费解释不清,则需要让客户看懂费用对应的服务、适用条件及可能追加的项目,减少结算阶段的意外。
整改复核也应对应原问题。若客户抱怨维修等待,就跟踪响应和修复体验;若客户不理解服务费,就检查报价说明是否清晰。后续满意度、采购意向和实际订单可一并观察,但订单变化还受客户自身需求与市场环境影响。企业真正需要的是理解客户为什么觉得不值,再决定价格与服务如何共同调整。
編者按:策点调研Ceidea成立于2010年,是一家独立市场研究机构,专注于满意度研究,以真实反馈和数据洞察识别客户体验中的关键问题,为企业持续改善提供依据。
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